استقبال الموكّلين في كل اتصال
أثناء الجلسات والاجتماعات وخارج ساعات العمل، يستقبل المساعد الطلبات. وبعد التحقق اللازم من الهوية، يشارك فقط معلومات الملف التي أجاز مكتبك مشاركتها. وتُحال الأسئلة التي تحتاج إلى تقييم قانوني إلى المحامي.
ERP · التكاملات
إجراء اتصالات المتابعة نيابة عن المكتب
إعداد السجلات الإدارية والمحاسبية المعتمدة لأنظمة متوافقة.
الموكّل
“ترغب شركتنا في ترتيب اجتماع لاستشارة بشأن العقود.”
Lawfonics AI
الطلبالتحليلللموافقة من المحامي
الطلب
10:37
مكتب المحاماةERP
للموافقة من المحامي
الطلب
01الطلب
02التحليل
03ERP · الرد جاهز
كيف يعمل؟
تلخيص المكالمات واستخراج خطوات المتابعة
اعرف من اتصل ولأي ملف وما المستندات المطلوبة. تساعد الملخصات على تحديد أعمال المتابعة. أنشئ مسودات إجابات واضحة وخطوات لاحقة من وقائع الملف المدخلة في مساحة الأسئلة، مع إبقاء المراجعة القانونية النهائية للمحامي.
تنظيم مواعيد المحامين
يختار الموكّل موعدًا عبر الهاتف. بحسب إمكانات ربط التقويم، يعرض المساعد الأوقات المتاحة ويحجز المواعيد ويستقبل طلبات التعديل، مع توضيح تفاصيل الاجتماع الحضوري أو عبر الإنترنت.
الفوائد لمكتبك
تنظيم مواعيد المحامين
يختار الموكّل موعدًا عبر الهاتف. بحسب إمكانات ربط التقويم، يعرض المساعد الأوقات المتاحة ويحجز المواعيد ويستقبل طلبات التعديل، مع توضيح تفاصيل الاجتماع الحضوري أو عبر الإنترنت.
إرسال المعلومات عبر الرسائل وواتساب
إعداد السجلات الإدارية والمحاسبية المعتمدة لأنظمة متوافقة.
تلخيص المكالمات واستخراج خطوات المتابعة
اعرف من اتصل ولأي ملف وما المستندات المطلوبة. تساعد الملخصات على تحديد أعمال المتابعة. أنشئ مسودات إجابات واضحة وخطوات لاحقة من وقائع الملف المدخلة في مساحة الأسئلة، مع إبقاء المراجعة القانونية النهائية للمحامي.
تتطلب الاتصالات أنظمة متوافقة وصلاحيات وموافقة المكتب. لا نعد بتكامل مع UYAP. تظل المشورة القانونية والمواعيد العاجلة والمعلومات الحساسة خاضعة لمراجعة المحامي.
التكاملاتLawfonics
انقل مكتبك إلى المستقبل
ناقش احتياجاتك من استقبال الموكّلين إلى المواعيد ومتابعة الملفات.