Lawfonics
حلول الذكاء الاصطناعي لمكاتب المحاماة
من أول اتصال للموكّل إلى المتابعة بعد الاجتماع، نظّم التواصل اليومي لمكتبك مع Lawfonics. يبقى التقييم القانوني للمحامي، ويتولى المساعد التواصل الروتيني.
استقبال الموكّلين في كل اتصال
أثناء الجلسات والاجتماعات وخارج ساعات العمل، يستقبل المساعد الطلبات. وبعد التحقق اللازم من الهوية، يشارك فقط معلومات الملف التي أجاز مكتبك مشاركتها. وتُحال الأسئلة التي تحتاج إلى تقييم قانوني إلى المحامي.
إجراء اتصالات المتابعة نيابة عن المكتب
نظّم الاتصالات الخاصة بالمستندات الناقصة وتأكيد الاجتماعات ومتابعة الملفات. وفق أذونات التواصل وقواعد الاتصال المحددة، تُنقل إجابات الموكّل وطلبات معاودة الاتصال إلى فريقك.
تنظيم مواعيد المحامين
يختار الموكّل موعدًا عبر الهاتف. بحسب إمكانات ربط التقويم، يعرض المساعد الأوقات المتاحة ويحجز المواعيد ويستقبل طلبات التعديل، مع توضيح تفاصيل الاجتماع الحضوري أو عبر الإنترنت.
إرسال المعلومات عبر الرسائل وواتساب
شارك تأكيد الموعد وعنوان المكتب وقائمة المستندات عبر القناة المفضلة للموكّل. تُستخدم الرسائل المعتمدة وفق التكاملات المتاحة وموافقة التواصل، دون كشف تفاصيل حساسة في رسائل مفتوحة.
التذكير بالتواريخ والمدفوعات
تابع تواريخ الجلسات وتسليم المستندات ومواعيد الدفع المتفق عليها التي سجّلها المكتب. تعتمد التذكيرات على معلوماتك فقط؛ ولا يحسب المساعد المهل القانونية من تلقاء نفسه أو يحدد شروط الدفع.
تلخيص المكالمات واستخراج خطوات المتابعة
اعرف من اتصل ولأي ملف وما المستندات المطلوبة. تساعد الملخصات على تحديد أعمال المتابعة. أنشئ مسودات إجابات واضحة وخطوات لاحقة من وقائع الملف المدخلة في مساحة الأسئلة، مع إبقاء المراجعة القانونية النهائية للمحامي.
لنصمم مسار تواصل يناسب مكتبك
ناقش احتياجاتك من استقبال الموكّلين إلى المواعيد ومتابعة الملفات.
اطلب عرضًا تجريبيًا