Lawfonics
KI-Lösungen für Anwaltskanzleien
Vom ersten Mandantenanruf bis zur Nachbereitung: Organisieren Sie Ihre tägliche Kommunikation mit Lawfonics. Die rechtliche Beurteilung bleibt bei Ihnen; Routinekommunikation übernimmt Ihr Assistent.
Mandanten bei jedem Anruf empfangen
Auch während Verhandlungen, Besprechungen und außerhalb der Bürozeiten werden Anliegen aufgenommen. Nach erforderlicher Identitätsprüfung werden nur von Ihrer Kanzlei freigegebene Akteninformationen mitgeteilt. Rechtliche Fragen werden an einen Anwalt weitergegeben.
Nachfassanrufe für Ihre Kanzlei
Planen Sie Anrufe zu fehlenden Unterlagen, Terminbestätigungen und offenen Anliegen. Unter Beachtung Ihrer Kontaktfreigaben und Anrufregeln werden Antworten und Rückrufwünsche an Ihr Team übermittelt.
Anwaltstermine organisieren
Mandanten wählen telefonisch einen Termin. Soweit die Kalenderanbindung es unterstützt, werden freie Zeiten angeboten, Termine gebucht und Änderungswünsche aufgenommen. Details für persönliche oder digitale Besprechungen werden geklärt.
Per SMS und WhatsApp informieren
Versenden Sie Terminbestätigungen, Anfahrtsinformationen und Unterlagenlisten über den bevorzugten Kanal. Unterstützte Anbindungen, Einwilligungen und freigegebene Nachrichten bestimmen den Ablauf; sensible Akteninhalte gehören nicht in offene Nachrichten.
An Termine und Zahlungen erinnern
Nutzen Sie die von Ihrer Kanzlei erfassten Verhandlungs-, Unterlagen- und vereinbarten Zahlungstermine. Erinnerungen basieren auf Ihren Angaben; der Assistent berechnet keine eigenen Rechtsfristen und legt keine Zahlungsbedingungen fest.
Gespräche zusammenfassen und Aufgaben erkennen
Erkennen Sie, wer zu welcher Akte angerufen hat und welche Unterlagen fehlen. Gesprächszusammenfassungen erleichtern die Nachbearbeitung. Aus eingegebenen Fallinformationen entstehen verständliche Antwortentwürfe und nächste Schritte; die rechtliche Prüfung bleibt beim Anwalt.
Ein Kommunikationsablauf für Ihre Kanzlei
Besprechen wir Ihre Anforderungen von der Mandantenaufnahme bis zur Aktennachverfolgung.
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